Nouvelle génération de gestion documentaire

Votre fédération mérite
mieux que des spreadsheets.

UFOLEP Cloud centralise partage de fichiers, OCR intelligent et signatures électroniques dans une plateforme unique, sécurisée et conforme RGPD.

Demander une démo Voir les features
10 000+ factures/mois
98% satisfaction
eIDAS certifié
RGPD conforme
UFOLEP Cloud Dashboard
OCR traité
Facture #2024-089
Signature validée
Contrat Club 2026 — eIDAS
Fédé Tennis 69
UFOLEP Île-de-France
Ligue AUVRA
UFOLEP PACA
Club Multi-Sports 31
Réseau Sport & Co

Reconnaissez-vous votre quotidien ?

Ces problèmes bloquent chaque fédération. UFOLEP Cloud les résout.

"Vos factures s'accumulent dans les emails ?"

Attachments perdus, doublons, aucun historique. Votre comptable perd 3h par semaine à chercher des pièces.

OCR intelligent automatisé

Scan, extraction, classement et rapprochement fournisseur en moins de 5 secondes. Zéro saisie manuelle.

"Vos documents transitent par WeTransfer ?"

Liens expirant, absence de contrôle d'accès, aucune traçabilité. Fuite de données potentielle.

Partage sécurisé et traçable

Arborescence illimitée, liens protégés par mot de passe avec expiration, journal d'accès complet.

"Vos contrats attendent une signature depuis 2 semaines ?"

Impression, scan, envoi, relance... Une boucle sans fin qui ralentit toutes vos opérations.

Signature électronique eIDAS

Signez en un clic, authentification OTP, certificat à valeur probante, horodatage qualifié.

Fonctionnalités

Tout ce dont votre fédération a besoin,
dans une seule interface.

01

Partage de fichiers intelligent

Upload drag & drop, arborescence illimitée, partage par lien sécurisé avec expiration et mot de passe. Commentaires inline, gestion des versions, notifications en temps réel.

  • Upload par glisser-déposer
  • Liens protégés + expiration auto
  • Versionning & historique complet
  • Commentaires et annotations inline
Partage de fichiers UFOLEP Cloud
OCR factures UFOLEP Cloud
02

OCR factures nouvelle génération

Scan automatique, extraction instantanée du numéro de facture, date, montant, TVA et fournisseur. Rapprochement fournisseur, validation manuelle, export CSV/Excel en un clic.

  • Extraction automatique des données clés
  • Rapprochement intelligent fournisseurs
  • Validation manuelle facilitée
  • Export CSV/Excel instantané
03

Signature électronique eIDAS

Signature simple ou avancée, authentification OTP, gestion d'ordre multi-signataires. Certificat à valeur probante légale et horodatage qualifié conforme NF Z42-013.

  • Conforme eIDAS niveau simple et avancé
  • OTP par SMS ou email
  • Ordre de signature multi-parties
  • Certificat probant & horodatage qualifié
En attente de signature
Contrat de partenariat 2026
PD
Pierre Dupont
Président — Signé le 12/01/2026
ML
Marie Laurent
Trésorière — En attente OTP
OTP
JM
Jean Martin
Secrétaire — File d'attente
3
Certificat eIDAS — Valeur probante légale
Circuit de validation — Facture #089
Réception & OCR
Il y a 2h
Validation comptable
En cours — Marie L.
Approbation direction
En attente
Archivage
En attente
Relance automatique dans 24h si aucune action
04

Workflow de validation

Créez des circuits de validation entièrement personnalisés. Notifications push, relances automatiques, tableau de bord Kanban pour suivre chaque document en temps réel.

  • Circuits de validation sur mesure
  • Notifications push temps réel
  • Relances automatiques configurables
  • Tableau Kanban visuel
05

CRM léger intégré

Fiches clients et fournisseurs centralisées, historique complet des documents échangés, suivi du statut de paiement. Toute votre relation fournisseur en un seul endroit.

  • Fiches fournisseurs/clients unifiées
  • Historique documentaire complet
  • Suivi des statuts de paiement
  • Vue consolidée par fournisseur
AG
Agence Graphique Sud
Fournisseur — Actif
Payé
12
Factures 2025
4 280€
Encours
32j
Délai moyen
Facture_AG_2025-12.pdf Payée
Contrat_AG_2026.pdf Signé
Devis_AG_2026-01.pdf En attente
Tableaux de bord UFOLEP Cloud
06

Tableaux de bord analytiques

Statistiques en temps réel, KPIs de facturation, classement fournisseurs, suivi des délais de paiement. Prenez des décisions éclairées avec des données fiables.

  • KPIs temps réel de facturation
  • Classement et scoring fournisseurs
  • Alertes délais de paiement
  • Export rapports PDF automatisé

Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes.

La confiance de centaines de fédérations, mesurée chaque jour.

0
Factures traitées par mois
Via notre moteur OCR haute performance
0
Satisfaction utilisateur
Mesuré trimestriellement auprès de nos clients
0
D'archivage certifié
Conformité NF Z42-013 garantie
0
Note Capterra
Par des utilisateurs réels vérifiés
Confiance & Conformité

Construit pour résister aux exigences
les plus strictes.

Chaque composant est conçu avec la sécurité comme priorité absolue.

AES-256

Chiffrement de niveau militaire pour toutes vos données au repos

TLS 1.3

Protocole de transport sécurisé dernière génération en transit

Double authentification

2FA obligatoire sur tous les comptes pour éliminer les accès non autorisés

RGPD conforme

DPA inclus, données hébergées en Union Européenne, droit à l'oubli

eIDAS certifié

Signature électronique reconnue dans toute l'Union Européenne

NF Z42-013

Archivage électronique probant conforme à la norme française

Hébergé en France / Union Européenne
Certifié conforme aux exigences légales françaises
Tarifs

Des plans taillés pour chaque
structure fédérale.

Sans engagement annuel obligatoire. Évoluez à votre rythme.

Essentiel
Pour démarrer proprement
29€ /mois/utilisateur
  • Partage de fichiers illimité
  • OCR factures (200/mois)
  • Signature électronique eIDAS
  • Archivage 10 ans NF Z42-013
  • Support email 5j/7
  • Workflow de validation
  • CRM intégré
À partir de 29€/mois/utilisateur
Recommandé
Professionnel
La suite complète pour votre fédération
59€ /mois/utilisateur
  • Tout le plan Essentiel
  • OCR illimité
  • Workflow de validation avancé
  • CRM fournisseurs/clients
  • Tableaux de bord analytiques
  • Chat & messagerie interne
  • Support prioritaire 7j/7
À partir de 59€/mois/utilisateur
Enterprise
Pour les structures multi-ligues et nationales
Sur devis
  • Tout le plan Professionnel
  • API REST complète
  • Intégrations ERP/comptabilité
  • SSO SAML / LDAP
  • Multi-organisations
  • Responsable de compte dédié
  • SLA 99,9% garanti contractuellement
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documentaire.

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Onboarding inclus
Sans engagement

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En soumettant ce formulaire, vous acceptez que vos données soient traitées conformément à notre politique RGPD.